Office Manager

Je komt te werken in een betrokken en ambitieus team waar kwaliteit, samenwerking en resultaat centraal staan. Je krijgt veel vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid en volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Binnen deze informele en hechte werkomgeving - waar professionaliteit en een goede sfeer hand in hand gaan - speel jij een belangrijke rol in het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor. Als Office Manager ben jij degene die overzicht houdt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je schakelt met verschillende collega's, ondersteunt de directie en pakt uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden op. Juist die afwisseling maakt deze functie zo interessant. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ontzorgen van de directie door het beheren van agenda's, het voorbereiden van vergaderingen en het vastleggen van actiepunten tijdens directieoverleggen
• Het begeleiden en administratief ondersteunen van acquisitie- en tenderprocessen
• Het plannen en organiseren van interne bijeenkomsten en externe evenementen
• Het verzorgen van diverse administratieve werkzaamheden, waaronder urenregistratie en HR-gerelateerde administratie zoals onboarding en personeelsdossiers
• Het verzorgen van interne communicatie en het opstellen van nieuwsberichten en updates
• Het ondersteunen bij marketingactiviteiten en het beheren van social media-kanalen

• Ervaring in een rol zoals Office Manager, Directie Assistent(e) of een vergelijkbare ondersteunende functie
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Word en PowerPoint, en de bereidheid om je hierin verder te verdiepen
• Sterke organisatorische vaardigheden en een proactieve werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling
• Je vindt het prettig om op kantoor te werken en zichtbaar aanwezig te zijn binnen het team
• Interesse of affiniteit met HR, marketing en social media is een mooie aanvulling

Onze opdrachtgever is een organisatie met een lange historie en een sterke positie binnen haar sector. Al tientallen jaren werkt de organisatie aan uiteenlopende projecten met oog voor duurzaamheid, kwaliteit en toekomstbestendigheid. De werkzaamheden richten zich op het ontwikkelen, realiseren en vernieuwen van projecten voor zowel de zakelijke als particuliere markt. Het traject van idee tot uitvoering wordt daarbij grotendeels binnen de eigen organisatie vormgegeven. Wat deze opdrachtgever kenmerkt, zijn korte lijnen, een nuchtere mentaliteit en een informele, collegiale werksfeer. Er wordt gewerkt vanuit vakmanschap en ervaring, gecombineerd met een toekomstgerichte visie. Naast het realiseren van projecten staat het opbouwen van duurzame samenwerkingen met opdrachtgevers en collega's centraal.